Wat kan je doen als je organisatie?

Een gedragscode geeft aan hoe je als organisatie vindt dat je met elkaar om moet gaan. Het werkt beter als deze gedragsregels samen met de organisatie wordt opgesteld en vastgesteld. Je kunt daarbij de gedragscode voor de muzieksector gebruiken of aanpassen voor je eigen organisatie: ’Een veilige muzieksector maken we samen’.

Als de gedragscode eenmaal staat, is het zaak dat iedereen zich van deze regels bewust is. Zorg dat al je medewerkers, maar ook ZZP’ers, artiesten en vrijwilligers, de code kunnen vinden, kennen en onderschrijven als onderdeel van een contract. Bespreek het ook regelmatig met iedereen die rond je organisatie werkt, bijvoorbeeld tijdens functioneringsgesprekken.

Draag uit dat grensoverschrijdend gedrag absoluut ongewenst is en waarom je dit belangrijk vindt. Leg beleid en maatregelen helder vast. Zorg voor voldoende budget, menskracht en middelen om dit beleid ook echt uit te voeren, zodat het meer wordt dan een papieren werkelijkheid. Lees hier de handreiking ‘Aanpak ongewenst gedrag op de werkvloer’ voor meer tips van de SER.

Als leidinggevenden zich schuldig maken aan grensoverschrijdend gedrag, doet dit de geloofwaardigheid van de gedragscodes en het beleid geen goed. Werknemers zullen zich hier dan ook minder snel aan committeren.

Check hoe de werkcultuur binnen jouw organisatie wordt ervaren, bijvoorbeeld door hier in een medewerkerstevredenheidsonderzoek naar te vragen. Als blijkt dat de cultuur niet als veilig wordt ervaren, dan is het zaak om actie te ondernemen. Betrek hiervoor eventueel een externe deskundige.

Maak grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar. Verlaag de drempels die mensen voelen om zich uit te spreken. Zorg voor een onafhankelijke en deskundige vertrouwenspersoon, zorg dat de gedragscode zichtbaar is in de werkomgeving, en faciliteer goede voorlichting en trainingen over grensoverschrijdend gedrag. Dit kan preventief werken.

Ondanks de maatregelen die je neemt, kan grensoverschrijdend gedrag altijd voorkomen. Zorg ervoor dat mensen hierover meldingen kunnen indienen. Stel hiervoor een klachtenprocedure op en deel deze met de gehele organisatie. Zorg ook voor een onafhankelijke klachtencommissie die deze meldingen onderzoekt. Lees hieronder meer hoe je omgaat met meldingen die binnenkomen.